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ERP – 企業資源規劃
ERP簡介
宏點的ERP系統是由工程團隊自行研發的,透過深耕台灣加工業20餘載的經歷,團隊在2022年推出了自有的ERP系統,從訂單管理的角度出發,半年間已經輔導了20家以上的客戶上線使用,其中除了新建ERP系統的客戶之外,也不乏從舊有系統轉為宏點的客戶。
中小企業遇到的問題
宏點ERP解決的問題
宏點ERP系統架構
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進銷存貨管理模組
從訂單出發的進銷存貨管理模組,囊括採購、進貨、一直到出貨的流程,宏點ERP能輕鬆應付日常的進銷存貨管理,透過直覺式的分層設計更能增加客戶的使用體驗。
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客戶訂單總表,為方便使用者查詢,呈現訂單中的商品概況,包含交付物料品項與交付狀況,以利後續追蹤。
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宏點ERP的採購單除了能從已知的客戶訂單匯入訂單資訊外,也能透過詢價單內容直接匯入進行採購流程。而在採購單總表,除了搜尋資訊外,也在採購概要中呈現廠商物料交付狀況,便於專案追蹤。
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商品庫存畫面,已物料編碼為預設排列,可由此畫面確認庫存狀態或是初步進行盤點,畫面中的庫存概要已經完成了初步的統計,方便快速查看。
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詳細庫存資訊包含庫存位置與變動紀錄。
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宏點ERP的庫存設定可設定倉庫與櫃位,為方便檢視及預覽,庫存總表列出目前櫃位與詳細庫存資訊,常用於庫存調撥規劃與櫃位查詢。
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出貨概要呈現在總表中,用於檢視出貨進度與快速進度追蹤。
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生產計劃管理模組
宏點ERP的生產計劃管理模組,為了管理從客戶訂單到物料入庫的生產環節,每個生產單會產生對應的製程加工單,達到直覺式的監控管理。
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生產單可以自行key單,也能由客戶訂單中帶入訂單品項資訊,輸入完成後的生產單即可從總表追蹤,使用者也可從總表瀏覽目前的生產概況。
製程加工單會隨著生產單的開立產生,在宏點的ERP系統中,使用者可以從生產單號去追蹤該批產品的生產狀況,節省繁複的查詢時間。
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財務會計管理模組
宏點ERP的財務會計管理模組,主要分為票據作業與財務報表,能滿足目前業界的財務計算需求。模組架構上也保有彈性,能適客戶實際情形進行調整。
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客戶服務管理模組
客戶服務管理模組,為管理客戶服務的項目,提供調整服務內容與服務類型以滿足現今業界多樣化的客戶服務,系統也針對報價單與出貨單進行連結,漸少人工轉單流程。
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客戶服務單可設定服務項目,或是直接取用系統中的商品,好處除了報價一致之外,更能立即知道庫存狀況,提供更戶精確的交期或工期。
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客戶服務單支援電子簽名,既使是外勤人員也能直接透過手機或平板,更新客戶服務狀況。因應後疫情時代所流行的遠端客戶服務,宏點ERP的電子簽名也支援遠端簽名,僅需要提供連結檔,不需要另外申請帳號或是VPN連進系統簽名。
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企業營運儀表板
數值型儀表板呈現畫面,主要為費用累計數值。如銷貨額、進貨費用、營業淨利、營業成本。
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圖型儀表板呈現畫面,主要作為快速趨勢判斷,與決策執行成效的依據。
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其他串接服務
異質系統串接案例:相較一般市售文件管理系統針對法規面的規則進行優化,DDM是設計給RD的文件管理軟體,透過拋轉資料的方式,可以與ERP系統整合,實現訂單/專案資料自動拋轉,減少人工歸檔的誤差與工時。
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